Trần Phong Anh Vũ
09-25-2009, 05:30 PM
[Only registered and activated users can see links]
Có lẽ nhiều người đă dở khóc dở cười v́ vài trang tài liệu “mọc cánh bay” khi đang soạn thảo th́ bị mất điện hoặc treo máy mà chưa kịp lưu. Nếu đang dùng MS Word 2007 bạn sẽ được hỗ trợ bởi một chức năng có tên là AutoRecover, nó cho phép bạn có thể lấy lại tài liệu bị mất trong các trường hợp trên.
AutoRecover là cơ chế cho phép bạn có thể lấy lại tài liệu sau khi thoát Word bất ngờ mà vẫn chưa lưu tài liệu đang soạn thảo. Theo mặc định, MS Word 2007 tự động lưu tập tin đang làm việc mỗi 10 phút. Tuy nhiên, điều này là chưa đủ với một người có tốc độ làm việc cao, 10 phút cũng là thời gian khá dài và có thể khá nhiều nội dung vẫn chưa được lưu lại. Đó là lư do tại sao cần phải có AutoRecover, chỉ với vài thiết lập, bạn sẽ có một tính năng làm tốt hơn việc ngăn ngừa tài liệu bị mất mát.
AutoRecover giúp đỡ bạn như thế nào?
1. Sau một sự cố hoặc bạn vô t́nh đóng tài liệu mà chưa lưu, hộp thoại khôi phục tài liệu sẽ xuất hiện khi Word được khởi động lại.
[Only registered and activated users can see links]
# Các cửa sổ phía bên tay trái danh sách các tập tin (thường là ba trong số gần đây nhất) mà Word quản lư để hồi phục.
[Only registered and activated users can see links]
# Tên tập tin hiển thị cùng với thông tin về thời gian nó đă tự động sao lưu để bạn dể dàng chọn lựa sẽ khôi phục lại tập tin nào. Original là tập tin đă được bạn lưu lần gần đây nhất, Autosaved là tập tin đă đươc tự động sao lưu, nằm trong khoảng giữa của thời điểm bạn đă lưu và lúc xảy ra sự cố.
# Trong hộp thoại tiếp theo, bạn có thể chọn khôi phục hay không tập tin đă được tự động sao lưu.
[Only registered and activated users can see links]
Các tập tin tự động khôi phục được lưu ở đâu?
1. Theo mặc định, các file sẽ được lưu trữ ở thư mục tạm (trong Windows XP là C:\Documents and Settings\[User]\Application Data\Microsoft\Word) với phần mở rộng ASD (Word Automatic Backup).
2. Vị trí lưu trữ AutoRecover có thể được sửa đổi bằng cách cung cấp một vị trí thư mục thay thế. Bấm vào nút Office -> Word Options -> Advanced, Di chuyển xuống phần General trên cửa sổ bên tay phải -> Click vào File Locations ->Click vào File Locations – Modify dưới File Types để chỉ định một thư mục khác.
[Only registered and activated users can see links]
Cấu h́nh AutoRecover để an toàn hơn cho tài liệu của bạn
Như đă đề cập trước, MS Word thường tự động lưu một tài liệu mỗi 10 phút. Có quá nhiều cho bạn hoặc là nó quá ít? Một vài bước thiết lập lại Word, bạn có thể thay đổi các khoảng thời gian theo ư thích của bạn.
1. Bắt đầu, click vào nút "Office".
2. Click chọn Word Option, t́m mục Save ở cột bên trái, trong phần Save Document, chọn số phút tự động sao lưu bằng cách gỏ vào ô phía sau ḍng Save AutoRecover information every.
[Only registered and activated users can see links]
3. Có thể chọn khoảng thời gian theo ư thích của bạn. Kinh nghiệm cho thấy 5 phút là sự lựa chọn hợp lư.
AutoRecover tiêu thụ khá nhiều tài nguyên, do đó, bạn cần đưa ra một khoảng cách hợp lư.
Microsoft Office có các tùy chọn AutoRecover cho Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Visio và Word. Trong OneNote, các lần lưu tiếp theo kể từ lần đầu đều thực hiện tự động (đó là lư do tại sao nó không có nút Save).
Trong một điều kiện lư tưởng, tài liệu của chúng ta sẽ không bị mất mát ǵ, mọi thứ sẽ dồn cho hiệu suất làm việc. Không may là mọi sự hoàn hảo chỉ ở mức tương đối, v́ vậy chia sẻ một ít tài nguyên cho AutoRecover là một giải pháp an toàn dành cho bạn. Tất nhiên, thường xuyên lưu vẫn là cách tốt nhất.
Hiếu Tṛn (Theo makeuseof)
Có lẽ nhiều người đă dở khóc dở cười v́ vài trang tài liệu “mọc cánh bay” khi đang soạn thảo th́ bị mất điện hoặc treo máy mà chưa kịp lưu. Nếu đang dùng MS Word 2007 bạn sẽ được hỗ trợ bởi một chức năng có tên là AutoRecover, nó cho phép bạn có thể lấy lại tài liệu bị mất trong các trường hợp trên.
AutoRecover là cơ chế cho phép bạn có thể lấy lại tài liệu sau khi thoát Word bất ngờ mà vẫn chưa lưu tài liệu đang soạn thảo. Theo mặc định, MS Word 2007 tự động lưu tập tin đang làm việc mỗi 10 phút. Tuy nhiên, điều này là chưa đủ với một người có tốc độ làm việc cao, 10 phút cũng là thời gian khá dài và có thể khá nhiều nội dung vẫn chưa được lưu lại. Đó là lư do tại sao cần phải có AutoRecover, chỉ với vài thiết lập, bạn sẽ có một tính năng làm tốt hơn việc ngăn ngừa tài liệu bị mất mát.
AutoRecover giúp đỡ bạn như thế nào?
1. Sau một sự cố hoặc bạn vô t́nh đóng tài liệu mà chưa lưu, hộp thoại khôi phục tài liệu sẽ xuất hiện khi Word được khởi động lại.
[Only registered and activated users can see links]
# Các cửa sổ phía bên tay trái danh sách các tập tin (thường là ba trong số gần đây nhất) mà Word quản lư để hồi phục.
[Only registered and activated users can see links]
# Tên tập tin hiển thị cùng với thông tin về thời gian nó đă tự động sao lưu để bạn dể dàng chọn lựa sẽ khôi phục lại tập tin nào. Original là tập tin đă được bạn lưu lần gần đây nhất, Autosaved là tập tin đă đươc tự động sao lưu, nằm trong khoảng giữa của thời điểm bạn đă lưu và lúc xảy ra sự cố.
# Trong hộp thoại tiếp theo, bạn có thể chọn khôi phục hay không tập tin đă được tự động sao lưu.
[Only registered and activated users can see links]
Các tập tin tự động khôi phục được lưu ở đâu?
1. Theo mặc định, các file sẽ được lưu trữ ở thư mục tạm (trong Windows XP là C:\Documents and Settings\[User]\Application Data\Microsoft\Word) với phần mở rộng ASD (Word Automatic Backup).
2. Vị trí lưu trữ AutoRecover có thể được sửa đổi bằng cách cung cấp một vị trí thư mục thay thế. Bấm vào nút Office -> Word Options -> Advanced, Di chuyển xuống phần General trên cửa sổ bên tay phải -> Click vào File Locations ->Click vào File Locations – Modify dưới File Types để chỉ định một thư mục khác.
[Only registered and activated users can see links]
Cấu h́nh AutoRecover để an toàn hơn cho tài liệu của bạn
Như đă đề cập trước, MS Word thường tự động lưu một tài liệu mỗi 10 phút. Có quá nhiều cho bạn hoặc là nó quá ít? Một vài bước thiết lập lại Word, bạn có thể thay đổi các khoảng thời gian theo ư thích của bạn.
1. Bắt đầu, click vào nút "Office".
2. Click chọn Word Option, t́m mục Save ở cột bên trái, trong phần Save Document, chọn số phút tự động sao lưu bằng cách gỏ vào ô phía sau ḍng Save AutoRecover information every.
[Only registered and activated users can see links]
3. Có thể chọn khoảng thời gian theo ư thích của bạn. Kinh nghiệm cho thấy 5 phút là sự lựa chọn hợp lư.
AutoRecover tiêu thụ khá nhiều tài nguyên, do đó, bạn cần đưa ra một khoảng cách hợp lư.
Microsoft Office có các tùy chọn AutoRecover cho Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Visio và Word. Trong OneNote, các lần lưu tiếp theo kể từ lần đầu đều thực hiện tự động (đó là lư do tại sao nó không có nút Save).
Trong một điều kiện lư tưởng, tài liệu của chúng ta sẽ không bị mất mát ǵ, mọi thứ sẽ dồn cho hiệu suất làm việc. Không may là mọi sự hoàn hảo chỉ ở mức tương đối, v́ vậy chia sẻ một ít tài nguyên cho AutoRecover là một giải pháp an toàn dành cho bạn. Tất nhiên, thường xuyên lưu vẫn là cách tốt nhất.
Hiếu Tṛn (Theo makeuseof)