khanh11121988
08-31-2009, 09:39 PM
Bạn có nhiều file tài liệu quan trọng, và đôi khi không hiểu v́ một lư do nào đó, bạn không thể mở file văn bản của ḿnh. Trước khi phải chấp nhận sự thật rằng bạn sẽ mất hết những tài liệu quan trọng ấy th́ bạn cũng nên thử qua một vài phương pháp khắc phục và khôi phục file văn bản khá đơn giản sau.
[Only registered and activated users can see links]
1. Đừng nghĩ rằng tài liệu của bạn bị lỗi
Bạn sẽ tự hỏi ngay, thế là do cái ǵ ? Thực ra đầu tiên bạn có thể nghĩ đến chương tŕnh Office hoặc hệ thống Windows của bạn có vấn đề, giải pháp trong t́nh huống này là bạn nên copy một bản rồi mang sang máy khác thử, hoặc cũng có thể cài lại phần mềm Office trên máy tính của bạn.
2. Tạo một bản sao lưu cho tài liệu
Trường hợp này bạn có thể thực hiện ở 2 khoảng thời gian, một là khi bạn chưa hề gặp sự cố - cách này chắc chắn nhất. Hai là khi bắt đầu có sự cố nào đó, bạn nên sao lưu ngay tài liệu của ḿnh ra một bản mới, tránh trường hợp tài liệu có thể bị hư hại nhiều hơn, gây khó khăn cho quá tŕnh phục hồi sau này.
3. Kiểm tra Email của bạn
Trong nhiều trường hợp, khi bạn gửi mail cho ai đó, một bản copy của file tài liệu cũng sẽ được lưu trữ lại trên thư mục Outlook's Sent Item ( nếu bạn dùng Outlook ) hoặc trên server nhà cung cấp nếu bạn sử dụng các dịch vụ mail như Yahoo, Google.....
4. Chạy tiến tŕnh kiểm tra ổ cứng
Chạy tiến tŕnh CHKDSK (check disk) trên phân vùng chứa tài liệu đang bị lỗi. Nguyên nhân có thể do hỏng hóc các file hệ thống, và tŕnh CHKDSK cũng có khả năng sửa được những lỗi này. Qua đó bạn cũng có thể biết được nguyên nhân hỏng hóc có phải đến từ hệ thống hay không.
5. Thử lưu lại file
Đôi khi có thể hỏng hóc là do vấn đề định dạng file, bạn có thể lưu lại bằng các định dạng khác như RTF, TXT....
6. Sử dụng một tŕnh xử lư văn bản khác
Nếu không mở được file Word bằng Microsoft Office, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm của hăng thứ 3 như Kingsoft Office, hay phần mềm mă nguồn mở Open Office.
7. Trích xuất lại văn bản
Microsoft cũng cung cấp tính năng trích xuất lại phần văn bản từ những file văn bản đă có, để thực hiện bạn chọn File, Open, rồi tuỳ chỉnh Recover Text From Any File. Cách này được áp dụng cho các định dạng file từ 97-2003.
8. Open & Repair
Đây là tính năng hỗ trợ của Microsoft Office, khi bạn mở một file tài liệu bị lỗi, chương tŕnh sẽ đưa ra tuỳ chọn nhắc bạn khôi phục lại file văn bản. Tuy khả năng thành công của cách này không cao lắm, nhưng dù sao, c̣n nước c̣n tát.
9. Tính năng của Windows Vista
Windows Vista có khả năng tự động tạo ra một bản sao lưu của văn bản trên ổ đĩa cứng. Nếu file của bạn có trục trặc nào đó, bạn có thể tuỳ chọn trở lại t́nh trạng file trước đó. Cũng cần chú ư là bạn nên định dạng phân vùng đĩa cứng theo chuẩn NTFS.
10. Sử dụng phần mềm
Trên thị trường nhiều hăng cũng đă phát triển phần mềm giúp người sử dụng có thể khôi phục lại tập tin văn bản bị lỗi. Sản phẩm được biết tới nhiều nhất có lẽ là Office Recovery. Bên cạnh đó cũng có một sản phẩm khác khá phổ biến là Ontrack Easy Recovery.
Các cụ nhà ta cũng đă có câu, pḥng c̣n hơn tránh, thiết nghĩ để tránh phải mất thời gian khôi phục lại file tài liệu bị hư hỏng, bạn nên tạo một bản sao lưu ngay từ khi chúng c̣n chưa hỏng hóc ǵ và lưu trữ USB, đĩa CD....
thongtincongnghe.com
[Only registered and activated users can see links]
1. Đừng nghĩ rằng tài liệu của bạn bị lỗi
Bạn sẽ tự hỏi ngay, thế là do cái ǵ ? Thực ra đầu tiên bạn có thể nghĩ đến chương tŕnh Office hoặc hệ thống Windows của bạn có vấn đề, giải pháp trong t́nh huống này là bạn nên copy một bản rồi mang sang máy khác thử, hoặc cũng có thể cài lại phần mềm Office trên máy tính của bạn.
2. Tạo một bản sao lưu cho tài liệu
Trường hợp này bạn có thể thực hiện ở 2 khoảng thời gian, một là khi bạn chưa hề gặp sự cố - cách này chắc chắn nhất. Hai là khi bắt đầu có sự cố nào đó, bạn nên sao lưu ngay tài liệu của ḿnh ra một bản mới, tránh trường hợp tài liệu có thể bị hư hại nhiều hơn, gây khó khăn cho quá tŕnh phục hồi sau này.
3. Kiểm tra Email của bạn
Trong nhiều trường hợp, khi bạn gửi mail cho ai đó, một bản copy của file tài liệu cũng sẽ được lưu trữ lại trên thư mục Outlook's Sent Item ( nếu bạn dùng Outlook ) hoặc trên server nhà cung cấp nếu bạn sử dụng các dịch vụ mail như Yahoo, Google.....
4. Chạy tiến tŕnh kiểm tra ổ cứng
Chạy tiến tŕnh CHKDSK (check disk) trên phân vùng chứa tài liệu đang bị lỗi. Nguyên nhân có thể do hỏng hóc các file hệ thống, và tŕnh CHKDSK cũng có khả năng sửa được những lỗi này. Qua đó bạn cũng có thể biết được nguyên nhân hỏng hóc có phải đến từ hệ thống hay không.
5. Thử lưu lại file
Đôi khi có thể hỏng hóc là do vấn đề định dạng file, bạn có thể lưu lại bằng các định dạng khác như RTF, TXT....
6. Sử dụng một tŕnh xử lư văn bản khác
Nếu không mở được file Word bằng Microsoft Office, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm của hăng thứ 3 như Kingsoft Office, hay phần mềm mă nguồn mở Open Office.
7. Trích xuất lại văn bản
Microsoft cũng cung cấp tính năng trích xuất lại phần văn bản từ những file văn bản đă có, để thực hiện bạn chọn File, Open, rồi tuỳ chỉnh Recover Text From Any File. Cách này được áp dụng cho các định dạng file từ 97-2003.
8. Open & Repair
Đây là tính năng hỗ trợ của Microsoft Office, khi bạn mở một file tài liệu bị lỗi, chương tŕnh sẽ đưa ra tuỳ chọn nhắc bạn khôi phục lại file văn bản. Tuy khả năng thành công của cách này không cao lắm, nhưng dù sao, c̣n nước c̣n tát.
9. Tính năng của Windows Vista
Windows Vista có khả năng tự động tạo ra một bản sao lưu của văn bản trên ổ đĩa cứng. Nếu file của bạn có trục trặc nào đó, bạn có thể tuỳ chọn trở lại t́nh trạng file trước đó. Cũng cần chú ư là bạn nên định dạng phân vùng đĩa cứng theo chuẩn NTFS.
10. Sử dụng phần mềm
Trên thị trường nhiều hăng cũng đă phát triển phần mềm giúp người sử dụng có thể khôi phục lại tập tin văn bản bị lỗi. Sản phẩm được biết tới nhiều nhất có lẽ là Office Recovery. Bên cạnh đó cũng có một sản phẩm khác khá phổ biến là Ontrack Easy Recovery.
Các cụ nhà ta cũng đă có câu, pḥng c̣n hơn tránh, thiết nghĩ để tránh phải mất thời gian khôi phục lại file tài liệu bị hư hỏng, bạn nên tạo một bản sao lưu ngay từ khi chúng c̣n chưa hỏng hóc ǵ và lưu trữ USB, đĩa CD....
thongtincongnghe.com